Als medewerker Cursussen & Programmering bij het Centrum voor Wetenschap en Cultuur (CWC) van de Universiteit Utrecht heb je een afwisselende administratieve functie in een inspirerende, culturele omgeving.
Het CWC heeft drie kerntaken: public engagement, brede vorming en academisch erfgoed, uitgevoerd door collega’s van het Universiteitsmuseum Utrecht, Parnassos Cultuurcentrum en het Programmabureau. Deze functie maakt deel uit van de afdeling Parnassos.
Wat ga je doen?
Parnassos is de thuisbasis voor zeven studentenmuziekgezelschappen en een theatersportgroep. Studenten, alumni, medewerkers en inwoners van Utrecht volgen cursussen, repeteren, doen mee aan producties en/of kijken en luisteren naar cultuur. Een dynamische omgeving waar alle kunstdisciplines vertegenwoordigd zijn.
In deze functie zorg je ervoor dat alle (cursus)administratie achter de schermen soepel verloopt en werk je in een team dat zich bezighoudt met de cursussen en programmering.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cursisten, je verwerkt, administreert en optimaliseert de inschrijvingen en de bijbehorende werkzaamheden. Je adviseert inhoudelijk over cursussen en je bent betrokken bij (uitvoering van) CWC-programmering. Je zorgt voor een zorgvuldige en goed georganiseerde administratie.
Afgelopen jaar heeft de cursusadministratie een grote professionaliseringsslag gemaakt qua (digitale) werkprocessen; er ligt nog een uitdaging om deze verder te optimaliseren.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) cursisten via mail, telefoon en op afspraak
- Je beantwoordt inhoudelijke vragen en geeft advies over het cursusaanbod
- Je verwerkt administratieve, contractuele en financiële zaken in software-systemen
- Je draagt actief bij aan het blijven verbeteren van de (digitale) werkprocessen
- Je werkt nauw samen met collega’s van programmacoördinatie, bedrijfsvoering en marketing, sales & communicatie
- Je draagt bij aan het rapporteren van financiële en administratieve ontwikkelingen van het cursusaanbod
- Je draagt bij aan (de uitvoering van) CWC-programmering en evenementen i.s.m. programmacoördinatie en/of productie.
Wat breng je mee?
- Minimaal een afgeronde MBO-/HBO opleiding en bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden
- Ervaring met klantcontact, culturele omgeving en evenementen is een pre
- Ervaring met Excel en digitale administratiesystemen, of het vermogen om deze snel te leren
- Je bent representatief en servicegericht
- Een hands-on mentaliteit en een proactieve houding die bijdraagt aan de kerntaken van het CWC
- Je behoudt overzicht, werkt accuraat en bent in staat om het werk nog verder te professionaliseren
- Je beheerst de Nederlandse taal en Engels op minimaal C1-niveau
- Je werkt in principe op werkdagen tijdens kantooruren. Bij programmering en evenementen werk je incidenteel ’s avonds of in het weekend.
Wat bieden wij?
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.202,-tot maximaal € 4.159,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met programmacoördinatoren Andrea Poorterman via a.j.poorterman@uu.nl of 06-48434867 of Lore Smit via l.l.m.smit@uu.nl of 06-48434864.
De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 30 september 2026.
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatie
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de website van de Universiteit Utrecht.
Uiterlijk reageren op 22 september 2026.